Diensten
Ontdek hoe Flexifile uw administratie vereenvoudigt met flexibele offertes, facturatie, mailbeheer, nacalculaties en procesoptimalisatie, afgestemd op zelfstandigen en groeiende kleine KMO’s
Standaardpakketten en maatwerk
Bij Flexifile werken we zowel met beproefde standaardpakketten als met volledig gepersonaliseerde trajecten. We kunnen aansluiten bij een reeds bestaand administratiesysteem of juist een nieuwe, op maat gemaakte werkwijze voor je ontwikkelen. Zo sluit onze dienstverlening altijd naadloos aan op jouw behoeften en structuur.
-
-5%
FlexiStart
Starters of kleine zelfstandigen die enkel basisadministratie willen uitbesteden.
€ 229,99/maand
4 uur/mndMogelijke taken binnen 4 uur per maand:
- Inboeken en klasseren van inkomende en uitgaande facturen
- Basis opvolging betalingen (geen herinneringsprocedures)
- Eenvoudige e-mailopvolging (1x/week, kort scannen/prioriteren)
- Kleine ad-hoc taken (zoals klantenlijst updaten, documenten ordenen)
- Voorbereiding voor boekhouder (1x per kwartaal bijhouden)
-
-10%
FlexiPro
Zelfstandigen of kleine KMO’s met een regelmatige administratieve flow.
€ 429,99/maand
8 uur/mndMogelijke taken binnen 8 uur per maand:
- Alles uit FlexiStart +
- Opmaak en opvolging van verkoopfacturen
- 2x/week mailbox check + prioriteiten aanduiden
- Betalingsopvolging met 1 herinneringsronde
- Voorbereiding boekhouding (per maand bijhouden)
- Structureren van administratie in gedeelde mappen
- Klantenbestanden aanvullen/updaten
-
-15%
FlexiElite
Grotere zelfstandigen of kleine ondernemingen die hun administratie grotendeels willen uitbesteden.€ 799,99/maand
16 uur/mndMogelijke taken binnen 16 uur per maand:
- Alles uit FlexiPro +
- Dagelijks e-mailbeheer (excl. weekend)
- Volledige facturatieflow (opmaak, verzending, opvolging, herinneringen)
- Boekhoudvoorbereiding (volledig en gestructureerd aanleveren)
- Data-entry (producten, klanten, leveranciers)
- Digitale organisatie van mappen & documenten
- Klantopvolging (via e-mail, eventueel met standaardantwoorden)
- Opvolging openstaande offertes
-
FlexiGo
Losse administratieve ondersteuning aan €60/u
€ 60/u
Geen abonnement. Geen verplichtingen. Je betaalt enkel voor effectief gepresteerde uren.
Ideaal voor klanten die af en toe hulp nodig hebben of willen testen voor ze overstappen op een vast pakket.
Wat doen we?
- Mails en correspondentie
Wij houden het overzicht in je mailbox, zorgen dat belangrijke berichten tijdig worden opgevolgd en bewaken de voortgang van klant- en leveranciercontacten. - Offertes en facturatie
We stellen offertes op, versturen en volgen ze op, en verwerken facturen nauwkeurig. Zo heb je altijd inzicht in inkomende en uitgaande betalingen. - Structuur in de boekhouding
We ordenen en verwerken bonnen, facturen en andere relevante documenten. Dit zorgt ervoor dat je accountant of boekhouder de officiële aangiftes en rapportages snel kan verzorgen. - Algemene administratieve taken
Denk aan agendabeheer, archivering, het opstellen van (lichte) rapportages of andere ondersteunende werkzaamheden die bijdragen aan een vlot draaiende administratie. - Optimalisatie van administratieve processen
We kijken samen met jou naar de huidige workflows en patronen. Waar kan het beter, efficiënter of overzichtelijker? We adviseren en implementeren verbeteringen, zodat je tijd én kosten bespaart.
Wat doen we niet?
Flexifile verzorgt geen belasting- of btw-aangiftes, jaarrekeningen of andere gespecialiseerde boekhoudkundige taken. Onze focus ligt op het dagelijkse administratieve werk en het optimaliseren van processen, zodat je accountant of boekhouder zich eenvoudig over de formele verplichtingen kan ontfermen.
Onze aanpak
-
Kennismaking
We starten met een vrijblijvend gesprek om jouw onderneming, uitdagingen en wensen in kaart te brengen.
-
Voorstel op maat
Op basis van je behoeften doen we een voorstel dat aansluit bij jouw manier van werken. Dit kan een standaardpakket zijn of een volledig maatwerktraject.
-
Uitvoering & optimalisatie
We nemen de dagelijkse administratieve taken uit handen en kijken continu waar we processen kunnen verbeteren, zodat je administratie zo efficiënt mogelijk verloopt.
-
Regelmatige evaluatie
We houden contact over de voortgang, bespreken eventuele aanpassingen en zorgen dat onze dienstverlening altijd aansluit bij jouw veranderende behoeften.
Ideaal voor groeiende bedrijven
Voor groeiende bedrijven die nog niet het budget of de behoefte hebben om een fulltime administratief medewerker in dienst te nemen, is Flexifile de ideale oplossing. Wij bieden een flexibele samenwerking waarbij je onze ondersteuning kunt opschalen in drukke periodes en afbouwen in rustigere tijden. Zo houd je de kosten beheersbaar en profiteer je toch van professionele administratieve hulp.
Waarom kiezen voor Flexifile?
-
Tijdswinst
Wij nemen routinematige en tijdrovende klussen uit handen, zodat jij je kunt richten op je corebusiness. -
Lagere kosten
Geen fulltime medewerker, maar wél professionele ondersteuning wanneer je die nodig hebt. -
Overzicht en rust
Met Flexifile houd je grip op facturatie, mailopvolging en andere administratieve processen, zonder dat je er zelf bovenop hoeft te zitten. -
Proactief advies
We denken mee over de lange termijn en helpen je bij het optimaliseren van administratieve flows en structuren. -
Betrouwbare partner
We communiceren helder, houden ons aan gemaakte afspraken en fungeren als verlengstuk van jouw bedrijf.
Klaar om je administratie te optimaliseren ?
Ben je benieuwd hoe Flexifile jouw administratie kan stroomlijnen en optimaliseren? Neem vandaag nog contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek.
